L'AFA Falgueres posa en marxa un nou servei de comunicació via whatsapp per facilitar que totes les informacions arribin a tots els pares i mares de l'escola.
Podeu donar-vos d'alta al servei clicant aquí
1 - Que volem fer amb el whatsapp?
Nosaltres volem utilitzar l'opció que té whatsapp de difondre missatges.
La funció "difondre missatge" serveix per enviar un missatge a diversos usuaris alhora sense desvetllar la llista de destinataris a cada usuari. Funciona de la mateixa manera que l'opció CCO (còpia de carbó oculta) del correu electrònic. D'aquesta manera es manté sempre la confidencialitat i la comunicació no es multilateral sinó bilateral.
Això ens permetrà crear llistes de difusió. Aquestes les podrem crear segons el nostre criteri. Per exemple podríem tenir una llista de difusió de l' extraescolar de Tastets i podríem enviar missatges referents a l' extraescolar de tastets de forma individualitzada a totes les famílies que hi tenen els fills apuntats.
Com que cada usuari haurà hagut de guardar el número de telèfon de l'AFA de les Falgueres evitarem que els usuaris rebin missatges no sol·licitats i spam.
Volem deixar clar que volem fer servir el whatsapp com a eina de servei i comunicació, no serà un xat en que tothom podrà interactuar tal com estem acostumats a fer servir el whatsapp en el nostre ús quotidià.
Només s' enviaran les comunicacions importants referents a les activitats de l'AFA. (Per exemple un canvi d' horari d' alguna extraescolar que pugui afectar a familiars, recordatori de reunions d' assemblea, links a documents per fer inscripcions/baixes...)
2- Com es dóna d' alta?
El funcionament serà el següent (tenint en compte usuari com a familiar d' alumne):
1 - L' usuari haurà de tenir instal.lat el whatsapp en el seu movil i estar-hi donat d' alta.
2 - L' usuari haurà de comunicar el seu número de teléfon a l'AFA les Falgueres, l' associació el donarem d' alta com a contacte.
3 - L' usuari s' haurà de memoritzar (agregar), com a contacte al seu telèfon mòbil el telèfon de l'AFA les Falgueres (651790342).
Un cop s'hagin fet aquests 3 passos correctament l' usuari ja estarà donat d' alta al servei de llista de difusió de l'AFA Les Falgueres.
3 - I si contesto al missatge que rebo, ho veu tothom?
Nosaltres volem utilitzar l'opció que té whatsapp de difondre missatges.
La funció "difondre missatge" serveix per enviar un missatge a diversos usuaris alhora sense desvetllar la llista de destinataris a cada usuari. Funciona de la mateixa manera que l'opció CCO (còpia de carbó oculta) del correu electrònic. D'aquesta manera es manté sempre la confidencialitat i la comunicació no es multilateral sinó bilateral.
Això ens permetrà crear llistes de difusió. Aquestes les podrem crear segons el nostre criteri. Per exemple podríem tenir una llista de difusió de l' extraescolar de Tastets i podríem enviar missatges referents a l' extraescolar de tastets de forma individualitzada a totes les famílies que hi tenen els fills apuntats.
Com que cada usuari haurà hagut de guardar el número de telèfon de l'AFA de les Falgueres evitarem que els usuaris rebin missatges no sol·licitats i spam.
Volem deixar clar que volem fer servir el whatsapp com a eina de servei i comunicació, no serà un xat en que tothom podrà interactuar tal com estem acostumats a fer servir el whatsapp en el nostre ús quotidià.
Només s' enviaran les comunicacions importants referents a les activitats de l'AFA. (Per exemple un canvi d' horari d' alguna extraescolar que pugui afectar a familiars, recordatori de reunions d' assemblea, links a documents per fer inscripcions/baixes...)
2- Com es dóna d' alta?
El funcionament serà el següent (tenint en compte usuari com a familiar d' alumne):
1 - L' usuari haurà de tenir instal.lat el whatsapp en el seu movil i estar-hi donat d' alta.
2 - L' usuari haurà de comunicar el seu número de teléfon a l'AFA les Falgueres, l' associació el donarem d' alta com a contacte.
3 - L' usuari s' haurà de memoritzar (agregar), com a contacte al seu telèfon mòbil el telèfon de l'AFA les Falgueres (651790342).
Un cop s'hagin fet aquests 3 passos correctament l' usuari ja estarà donat d' alta al servei de llista de difusió de l'AFA Les Falgueres.
3 - I si contesto al missatge que rebo, ho veu tothom?
Cap problema!, la contestació que faràs del missatge només la veurà l' administrador que ha creat la llista de difusió i t' ha enviat el missatge, si l' administrador et torna la contesta només la veuràs tu, la resta de gent que integra la llista de difusió en quedarà al marge. Aquesta es la base de la comunicació bilateral al que feiem esment abans.
De totes maneres aquest servei només és a nivell informatiu. Si teniu qualsevol dubte o aclaració envieu un correu electrònic a afafalgueres@gmail.com
4 - I si truco a el número del whatsapp?
Aquest es un telèfon exclusiu per aquest servei, no serveix per rebre trucades.
5 - No ho acabo de veure clar, com us puc preguntar?
Com sempre, si ens envies un mail a afafalgueres@gmail.com
És interessant que a l' assumpte especifiqueu que el vostre mail té rel·lació amb el servei de whatsapp.
I a part també ens veurem per l' escola, la comunicació física no l' hem de perdre mai!
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada